COMO CONVERTIR DOCUMENTOS WORD A PDF

Cómo convertir de Word a PDF

7 métodos:Word 2010 y 2013Word 2007Word para MacOtras versiones de WordSitio web de conversión a PDFCon Google DriveCon Open Office

Compartir un archivo en formato PDF permite que las personas visualicen el documento sin importar el procesador de texto que utilicen. Y lo que es más importante, así se evitan los errores de formato debidos a la incompatibilidad entre los distintos procesadores de texto, haciendo que los PDF sean imprescindibles para documentos oficiales como currículums y cartas importantes. Para convertir un documento de Microsoft Word a formato PDF, usa uno de los siguientes métodos.

https://www.youtube.com/watch?v=r9iemTpnCPU

Método 1

Word 2010 y 2013

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   Abre el archivo en Office Word 2010.
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   Haz clic en la pestaña "Archivo" y ve a "Guardar como".
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   En el campo "Tipo de archivo", elige Crear un documento PDF o XPS.

   • El complemento para guardar como PDF/XPS está incorporado en Word 2010, y puedes guardar directamente en Word 2010 u otras partes de Office suite 2010 en formato PDF.
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   Haz clic en "Crear un documento PDF/XPS".
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   En la ventana de diálogo desplegable, ingresa el nombre de archivo y la ubicación.
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   Haz clic en Publicar.

   • Es un poco diferente convertir un documento de Word 2010 a formato PDF que guardar un documento de Word 2007 como PDF.

Método 2

Word 2007

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   Abre el archivo que desees guardar como PDF.
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   Haz clic en el botón "Archivo" ubicado en la esquina superior izquierda de Word.
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   Ve a Guardar como > PDF o XPS.

   • Si esta opción no está disponible, haz clic aquí para descargar el convertidor de PDF y XPS gratuito de Microsoft. Ten en cuenta que solo funciona para Windows; si tienes una Mac, usa el método que aparece más adelante.
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   Escribe en el teclado el nombre del archivo deseado para tu documento y ajusta la configuración si es necesario. Selecciona Tamaño mínimo si quieres reducir el tamaño y la calidad del archivo.
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   Haz clic en Guardar. Esto convertirá tu documento y después lo abrirá en Adobe Reader (si tienes este programa instalado).

Método 3

Word para Mac

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   Abre el archivo que desees guardar como PDF.
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   Ve a Archivo > Imprimir.
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   Haz clic en el botón de PDF ubicado en la esquina inferior izquierda, luego selecciona “Guardar como PDF” del menú desplegable. Las versiones más recientes de Microsoft Word tienen esta opción; si no aparece en tu versión, prueba con alguno de los métodos más adelante.
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   Escoge un nombre de archivo y un título para tu PDF. Ajusta las demás opciones de configuración si es necesario.
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   Haz clic en Guardar para crear el PDF. Esto convertirá tu documento.

Método 4

Otras versiones de Word

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   Abre el archivo que desees guardar como PDF.
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   Ve a Archivo > Imprimir.
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   Haz clic en la lista desplegable de impresoras y selecciona PDF. Las versiones más recientes de Microsoft Word tienen esta opción; si no aparece en tu versión, prueba con alguno de los métodos más adelante.
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   Haz clic en Aceptar. Esto convertirá tu documento y lo abrirá en Adobe Reader (si tienes este programa instalado).

Método 5

Sitio web de conversión a PDF

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   Ve a un sitio web que convierta archivos a PDF gratuitamente. Se pueden encontrar ejemplos fácilmente en línea al buscar "convertir a PDF."

   • No utilices un sitio web que te solicite pagar, instalar software innecesario o cualquier otra cosa con la que no te sientas cómodo. Hay muchos convertidores a PDF gratuitos en línea que son fáciles de usar, así que no deberías conformarte.
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   Haz clic en Buscar para localizar el archivo Word deseado.
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   Introduce tu dirección de correo electrónico si es necesario. Algunos sitios te enviarán un correo electrónico con el archivo directamente a tu bandeja de entrada.
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   Haz clic en Convertir y espera a que lo procese.
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   Revisa el archivo. Revisa el sitio web en busca del archivo convertido; si no, búscalo en tu bandeja de entrada.
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   Haz clic en el archivo PDF para abrirlo y/o descargarlo. Guárdalo si es necesario.

Método 6

Con Google Drive

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   Abre la página de Google Drive. Necesitarás iniciar sesión con una cuenta de Google, que puedes crear gratuitamente. Lee esta guía para que sepas cómo crear una cuenta de Google. Tendrás que subir tu documento de Word a Google Drive y luego volver a descargarlo como archivo PDF.
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   Haz clic en el botón para subir archivos. Este botón rojo es una flecha hacia arriba y está ubicado al lado del botón "Crear" a la izquierda de la página.
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   Busca tu documento. Selecciona el archivo que quieres convertir y haz clic en "Abrir".
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   Asegúrate de que el archivo se haya convertido a formato "Documentos de Google". Cuando selecciones el archivo a subir, te darán un par de opciones. Asegúrate de marcar la primera casilla para que el documento de Word se convierta a formato "Documentos de Google".
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   Abre el documento en Google Drive. Después de que el documento termine de cargar y convertirse, aparecerá en "Mi unidad". Ábrelo para asegurarte de que no haya ningún problema de formato causado por el proceso de conversión. Haz cualquier cambio que quieras antes de continuar.
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   Descarga el archivo como documento PDF. Haz clic en Archivo → Descargar como → Documento PDF (.pdf). Dependiendo de la configuración en tu buscador, es posible que la descarga inicie inmediatamente o tengas que elegir la ubicación de la descarga.
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   Abre el PDF convertido. Revísalo para asegurarte de que no haya errores introducidos durante el proceso de conversión. Si existe algún error, necesitarás hacer cambios al documento original antes de convertirlo nuevamente.

Método 7

Con Open Office

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   Descarga OpenOffice. Este programa es un procesador de palabras de código abierto gratuito que es completamente compatible con Word.
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   Haz doble clic en el archivo descargado para instalar OpenOffice en tu computadora.
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   Abre el documento de Word que quieras convertir en Open Office.
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   Desde el menú principal, selecciona Archivo > Exportar como PDF. También hay un botón para exportar a PDF ubicado en la barra de tareas.
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   Escoge un nombre para tu PDF. Asegúrate de que todo lo demás esté como lo quieres.
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   Haz clic en Aceptar o Guardar para empezar la conversión. Esto convertirá tu documento y lo abrirá en Adobe Reader (si tienes este programa instalado).

Consejos

• Ten en cuenta que OpenOffice puede leer documentos en formato .docx pero no escribirlos.
• Usar un convertidor en línea es fácil y rápido, pero recuerda que las páginas pueden tener fallas técnicas y/o estar en mantenimiento.
• Siempre haz una copia de respaldo de tus archivos originales antes de convertirlos.
• Si quieres hacer ajustes adicionales al archivo PDF ya convertido, regresa a Word, actualiza el documento y vuelve a guardarlo como PDF.